ANUNCI relatiu a la convocatòria del lloc de treball d’Auxiliar administratiu/va de Serveis econòmics de l’Ajuntament del Bruc, en règim de comissió de serveis, per acumulació de volum temporal de funcions de personal funcionari

-   Les persones aspirants han de trobar-se en situació de servei actiu. Tanmateix, no pot prendre- hi part el personal funcionari que, com a conseqüència d'expedient disciplinari, es trobi en situació de suspensió d'ocupació, traslladat d'un lloc de treball o destituït d'un càrrec de comandament, mentre durin els efectes corresponents.

-   Estar en possessió del títol d’ESO, graduat escolar, formació professional de primer grau, o equivalent, o qualsevol altre de nivell superior, o estar en condicions d’obtenir-lo. Si es tracta d’un títol obtingut a l’estranger, cal disposar de l’homologació corresponent del Ministeri d’Educació i Ciència.

-   Acreditar el nivell de coneixements de la llengua catalana nivell de suficiència, nivell C de la Direcció General de Política Lingüística.

Competències:

Funcions dels llocs de treball:

a)  Tramitar els expedients de l’àmbit d’adscripció i fer el seguiment dels mateixos d'acord amb les directrius i els procediments establerts.

b)  Col·laborar en l'emissió dels instruments de pagament (xecs o transferències bancàries) i facilitar informació als creditors/es dels pagaments realitzats per la Tresoreria municipal.

c)   Realitzar operacions bàsiques de comptabilitat (ingressos, despeses, comptabilització de nòmines, transferències, etc.).

d)  Col·laborar en les tasques administratives que el seguiment del pressupost requereixi.

e)  Fer liquidacions (plusvàlues, ingressos de dret públic i altres tributs) així com mantenir contactes amb les entitats bancàries per dur a terme les tasques encomanades.

f)   Realitzar les declaracions d’I.V.A., així com les liquidacions i decrets corresponents als ingressos bruts.

g)  Realitzar les altes/ baixes i modificacions de censos i inventaris varis (nínxols, guals, lloguers de sales, ...).

h)  Atendre al públic personalment i telefònicament en totes aquelles qüestions de l’àmbit d’adscripció per a les que estigui facultat/da.

i)   Mantenir actualitzades les bases de dades de l’àmbit d’adscripció així com les dades relatives als indicadors i les incidències del servei per tal d’elaborar les estadístiques corresponents.

j)   Realitzar el suport administratiu al personal tècnic de l’àmbit d’adscripció.

k)  Mantenir els contactes necessaris amb altres organismes, administracions, empreses, etc. així com amb altres departaments de la Corporació per tal de realitzar   adequadament les tasques assignades.

l)   Controlar que la documentació generada, rebuda i emesa sigui la correcta així com mantenir actualitzat l’arxiu, arxivat i classificant documents i correspondència, i preparar les transferències per a l’arxiu definitiu segons els criteris fixats de gestió documental.

m) Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball, utilitzant adequadament els equips relacionats amb la seva activitat, d'acord amb els procediments establerts i la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals.

n)  Adoptar en el tractament de dades de caràcter personal les mesures d’índole tècnica i organitzativa establertes per la Corporació i acomplir la normativa vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal, així com mantenir el deure de secret i confidencialitat en relació a les mateixes, que subsistirà fins i tot una vegada acabada la seva relació laboral/funcionarial amb la Corporació.

o)  I, en general, totes aquelles de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

Forma d’ocupació del lloc: Comissió de serveis.

Durada: La comissió de serveis d’atribució temporal de funcions es preveu amb una durada de sis mesos, amb la possibilitat de prorrogar-la fins a sis mesos més.